データ送信はありません。 コンプライアンスのギャップはありません。
クラウドディクテーションツールでは、データがデバイスから流出するため、コンプライアンスのリスクが生じます。 Yaps はデバイス上のすべてを処理します。データ伝送がないため、規制するデータはありません。コンプライアンスへの最も簡単な道は、最初からデータを送信しないことです。
PHI は送信されません
第三者による処理はありません
設計によるデータの最小化
学生データはローカルに残ります
エアギャップ対応
データがネットワークを通過しない
データ送信ステータスを確認しています...
音声送信
送信されたテキスト
オンデバイス処理
サードパーティサーバー
クラウドディクテーション vs on-device processing
アーキテクチャの違いにより、コンプライアンスのリスクが完全に排除されます。
クラウドディクテーション
4 ホップ -- ~200ms 遅延 -- データが公開される
YAPS (オンデバイス)
1 ホップ -- ~12ms 遅延 -- 完全プライベート
クラウドディクテーションはコンプライアンスリスクを生み出す vs オンデバイス処理によりリスクを排除
同じ文です。違いに注目してください。
タイピング
~40 WPM
ディクテーション
～150WPM
によるコンプライアンス architecture
これらは、後から追加された機能ではありません。これが、Yaps が初日から構築された方法です。
エアギャップ対応
Yaps では、ディクテーション、テキスト読み上げ、または音声メモにインターネット接続は必要ありません。エアギャップ環境、SCIF、クリーンルーム、およびネットワークにアクセスできない施設でも同様に動作します。完全に切断して作業を続けてください。
BAA や DPA は必要ありません
データは第三者と共有されるため、業務提携契約およびデータ処理契約が存在します。 Yaps は誰ともデータを共有しません。サードパーティのプロセッサーが存在しないため、交渉するための合意がありません。
設計によるデータの最小化
GDPR 第 5 条(1)(c) ではデータの最小化が義務付けられています。 Yaps はこれをアーキテクチャ的に実現します。音声はアップロードされず、テキストも送信されず、使用状況データも収集されません。外部に共有されるデータの最小量はゼロであり、それが Yaps が共有するデータです。
監査対応アーキテクチャ
監査人が音声データがどこで処理され保存されるかを尋ねると、答えは簡単です。ユーザーの Mac 上であり、それ以外の場所にはありません。サーバー ログを生成する必要も、データ フローをマップする必要も、サブプロセッサをリストする必要もありません。監査証跡はデバイス上で始まり、デバイス上で終了します。
完全なオフライン操作
ディクテーション、8 つのオフライン音声によるテキスト読み上げ、および音声メモはすべて、インターネット接続なしで機能します。録音を WAV としてエクスポートし、トランスクリプトを SRT として完全にデバイス上でエクスポートします。クラウド音声と音声コマンドには接続が必要です。
機関導入の準備完了
Yaps は macOS 13.0 以降で実行され、コア機能のクラウド アカウント、サーバー インフラストラクチャ、ネットワーク構成は必要ありません。ディクテーション トラフィック用にファイアウォール ポートを 1 つも開かずに、多数の Mac に導入できます。
クラウドディクテーション vs. on-device
コンプライアンスが重要な場合、アーキテクチャも重要になります。
| 特徴 | Yaps | クラウドディクテーション |
|---|---|---|
| 音声がデバイスから送信されます | 決してしない | いつも |
| テキストがデバイスから送信されます | 決してしない | いつも |
| エアギャップ環境でも動作 | はい | いいえ |
| コンプライアンスのために BAA / DPA が必要 | いいえ | はい |
| サードパーティのサブプロセッサ | なし | 複数の |
| データの最小化 (GDPR 第 5 条) | アーキテクチャ別 | ポリシーによる |
| オフラインディクテーション | はい | いいえ |
| データの所在地に関する懸念 | なし - データはデバイス上に残ります | サーバーの場所に依存する |
Yaps は、コンプライアンス表面積を完全に排除します。データが送信されない場合は、規制するデータも、開示する違反も、監査するプロセッサも存在しません。
のために作られた every 規制された分野
デバイス上でのディクテーションがあれば便利ではなく、必須である 6 つの業界。
ヘルスケア (HIPAA)
保護された健康情報をサーバーに送信することなく、臨床メモ、患者の観察、紹介状を口述筆記します。 Yaps はすべてをデバイス上で処理するため、PHI がサードパーティ システムに侵入することはありません。取引関係者がいないため、BAA は必要ありません。
“医師は診察後のメモを EHR に直接書き込む。オーディオはローカルで処理されます。PHI が Mac から出ることはありません。”
法的（特権）
弁護士と依頼者の特権を危険にさらすことなく、準備書面の草案、事件メモ、クライアントとのコミュニケーションを音声で作成できます。クラウドディクテーションは特権付きテキストを外部サーバー経由でルーティングしますが、Yaps はルーティングしません。ディクテーション データが 1 つのデバイスに保存されると、訴訟ホールドの要件が簡素化されます。
“訴訟担当者が飛行機の中で訴訟戦略メモを口述筆記します。何も送信されません。特権が第三者に公開されることはありません。”
金融サービス (SOX / GLBA / PCI-DSS)
重要な非公開情報を外部サーバー経由で送信せずに、取引メモ、コンプライアンス レポート、および顧客勧告を口述で作成します。 SOX と GLBA では厳格なデータ管理が必要です。オンデバイス処理とは、データがネットワーク境界を越えないことを意味します。
“コンプライアンス担当者は、インターネット アクセスが制限されているオフィスで規制への申告を指示します。 Yaps は接続なしでも機能します。”
政府 / 防衛 (FISMA / CMMC)
Yaps は完全にオフラインで動作するため、機密環境、SCIF、および CMMC レベル 2+ で動作する施設に適しています。ディクテーション、音声メモ、テキスト読み上げにはインターネット接続は必要ありません。デバイスからデータが流出しないため、データ漏洩ベクトルは存在しません。
“諜報アナリストは SCIF での概要を口述筆記します。 Mac にはエアギャップがあります。 Yaps も同様に機能します。”
製薬 (GxP / FDA)
臨床試験データ、有害事象報告書、および FDA 提出草案には厳格な保管過程が必要です。 Yaps は、すべての口述コンテンツを作成されたデバイス上に保持します。クラウド仲介者がデータに触れることがなく、GxP で規制された記録の整合性が維持されます。
“臨床研究者は、ネットワークにアクセスできないクリーンルームで有害事象の観察を指示します。 Yaps はローカルで処理します。”
教育 (FERPA)
生徒の記録、IEP ノート、カウンセラーの観察は FERPA の下で保護されています。クラウドディクテーションツールは、このデータを外部サーバーに送信します。 Yaps はすべてをデバイス上で処理し、学生情報を FERPA が定めるところに正確に保管し、組織の管理下に置きます。
“スクールカウンセラーは、生徒に関するセッションのメモを口述筆記します。テキストは Mac 上に残り、外部サービスに送信されることはありません。”
人々の話を聞く あなたのように.
“私たちは病院システム用の 9 つのディクテーション ツールを評価しました。すべてのクラウドベースのオプションには、BAA、セキュリティレビュー、および数か月にわたる調達が必要でした。 Yaps ではそのようなことは必要ありませんでした。なぜなら、患者データが臨床医の Mac から流出することがないからです。当社のコンプライアンス チームは 1 回の会議でこれを承認しました。”
レイチェル・トーレス
地域医療システム担当最高情報セキュリティ責任者
さらに詳しく プライバシーとコンプライアンス
最も安全なデータは、 決して離れない あなたのデバイス。
ゼロトランスミッション。第三者ゼロ。コンプライアンスギャップゼロ。
macOS 13.0 以降が必要 (Apple Silicon を推奨)