Passez votre temps selling, sans taper.
Chaque heure que vous consacrez aux mises à jour CRM, aux e-mails de suivi et aux notes d'appel représente une heure pendant laquelle vous n'êtes pas au téléphone avec un prospect. Yaps vous permet de tout dicter vocalement, dès que vous raccrochez, entre deux réunions consécutives ou depuis un salon d'aéroport. Votre pipeline reste à jour car sa mise à jour prend 30 secondes et non 10 minutes. Tout se déroule sur votre Mac. Vos informations sur les transactions, vos conversations sur les prix et vos informations concurrentielles ne touchent jamais un serveur cloud.
Vitesse de dictée
Moy. temps d'administration du représentant par semaine
Traitement sur l'appareil
Envoyé à n'importe quel serveur
Le travail de l'administrateur des ventes vs L'approche Yaps
Même phrase. Regardez la différence.
Saisie
~40 mots par minute
Dictée
~150 mots par minute
Conçu pour les commerciaux qui live sur les appels
Chaque fonctionnalité est conçue pour éliminer l'administration des ventes et protéger vos informations commerciales.
Notes CRM par voix
Raccrochez l'appel, maintenez Fn et dictez tout ce qui compte. Contacts clés, prochaines étapes, objections soulevées, budget discuté. Collez-le dans votre CRM en quelques secondes. Votre pipeline reste précis car sa mise à jour ne demande aucun effort.
Mémos vocaux post-appel
Certaines choses n'ont pas leur place dans un champ CRM. Enregistrez des notes vocales pour votre propre référence : le ton du prospect, la dynamique politique au sein du comité d'achat, ce commentaire désinvolte sur un fournisseur concurrent. Consultable et horodaté.
Transcription des appels de vente
Transcrivez les appels de découverte, les démos et les sessions de négociation sur l'appareil. Relisez ce qui a été dit, extrayez des citations exactes pour votre deck de champion et ne perdez jamais un détail d'une conversation à enjeux élevés.
Examiner les propositions en écoutant
Sélectionnez votre brouillon de proposition et demandez à Yaps de le lire à haute voix. Écoutez le son de votre proposition de valeur, détectez les incohérences dans les prix et affinez votre message avant qu'il n'atteigne le prospect.
Travaux sur la route
Salons d'aéroport, chambres d'hôtel, Wi-Fi de conférence irrégulier : Yaps fonctionne entièrement sur votre Mac. Dictez les suivis au salon professionnel, prenez des notes dans le taxi jusqu'à l'aéroport, préparez la démo de demain dans l'avion.
Historique des appels consultable
Chaque dictée et note vocale est enregistrée dans Smart History. Avant votre prochain appel avec un prospect, recherchez son nom et voyez instantanément chaque note, brouillon d'e-mail et mise à jour CRM de l'ensemble de votre historique avec ce compte.
Votre voix à travers le cycle de vente
De la prospection au fermé-gagné.
Mises à jour CRM après appel
L'appel se termine. Vous avez trois minutes avant le prochain. Dictez le résumé, les prochaines étapes et la mise à jour de l'étape de la transaction par la voix. Collez-le dans Salesforce, HubSpot ou tout autre CRM utilisé par votre équipe. Fait en 30 secondes.
“Appel de découverte avec Acme Corp. J'ai parlé avec le vice-président de l'ingénierie et le directeur des produits. Le problème est que leur outil actuel nécessite Internet et qu’ils ont des sites distants sans connectivité. Budget approuvé pour le deuxième trimestre. Prochaine étape : envoyer le calculateur de retour sur investissement et planifier une démo technique pour le 12 mars.”
E-mails de suivi
Dictez un suivi personnalisé qui fait référence à des détails spécifiques de l’appel. Votre prospect reçoit un e-mail réfléchi 10 minutes après avoir raccroché, et non un modèle générique 48 heures plus tard.
“Bonjour Marcus, c'est un plaisir de parler avec vous aujourd'hui des défis de connectivité dans vos bureaux extérieurs. Comme indiqué, Yaps fonctionne entièrement hors ligne, ce qui résoudrait le problème que vous avez décrit sur vos sites du Montana et du Wyoming. Je joins le calculateur de retour sur investissement que nous avons mentionné. La journée du 12 mars à 14 heures conviendrait-elle à une analyse technique approfondie avec votre équipe d'ingénieurs ?”
Examens des pipelines par la voix
Préparez votre examen hebdomadaire du pipeline en dictant les mises à jour du statut de chaque transaction. Parlez à travers vos prévisions au lieu de cliquer sur les champs CRM. Votre responsable bénéficie d'un meilleur contexte et vous passez moins de temps sur l'administration.
“Acme Corp, 85K ARR, étape 3, date de clôture fin mars. Le champion est fort, les achats sont engagés et l'examen juridique commence la semaine prochaine. Facteur de risque : évaluation concurrente avec le concurrent X. Atténuation : planification d'un appel d'alignement des dirigeants ce vendredi.”
Notes sur les parties prenantes et les comptes
Avant un accord multithread, dictez ce que vous savez sur chaque partie prenante : son rôle, ses priorités, ses objections et sa relation avec le décideur. Construisez votre plan de compte en en discutant.
“Carte des parties prenantes de Meridian Health. Le CFO est l'acheteur économique, sceptique quant au retour sur investissement. Le CTO est le champion et se soucie du traitement sur l'appareil pour assurer la conformité. Le vice-président des opérations est le sponsor de l'utilisateur final, axé sur le gain de temps. Le service juridique souhaite un examen de la DPA.”
Préparation des appels en quelques minutes
Recherchez dans votre historique de dictée chaque note d'un compte, puis dictez un mémo de préparation d'appel rapide. Entrez dans la réunion en sachant exactement ce qui a été discuté la dernière fois et sur quoi insister ensuite.
“Préparation de l'appel pour le suivi d'Acme Corp. Dernier appel le 3 mars : le vice-président de l'ingénierie a confirmé l'approbation du budget pour le deuxième trimestre et souhaite une fonctionnalité hors ligne pour les sites distants. Question ouverte : calendrier de l’examen juridique. Continuez : obtenez une démo technique programmée avant leur réunion du conseil d'administration du 20 mars.”
Intelligence des transactions privées
Stratégies de tarification, tactiques de déplacement de la concurrence, notes de coaching des champions : les informations sensibles sur les transactions restent sur votre Mac. Aucun traitement cloud signifie que votre manuel de vente vous appartient uniquement.
Écoutez les gens comme toi.
“Je gère un pipeline d'environ 40 comptes à tout moment. Avant Yaps, mes notes CRM avaient deux semaines de retard et mes e-mails de suivi étaient envoyés au mieux le lendemain. Désormais, je dicte les mises à jour CRM dès que je raccroche : cela prend 30 secondes et les données de mon pipeline sont toujours à jour. Mon manager a arrêté de me poser des questions sur les opportunités obsolètes car il n'y en a pas. Cependant, les e-mails de suivi changent réellement la donne. Je dicte un e-mail personnalisé juste après l'appel, faisant référence exactement à ce dont nous avons discuté : leur budget, leur calendrier, le problème spécifique qu'ils ont mentionné. Mon taux de réponse aux suivis est passé d'environ 35 % à plus de 60 % au dernier trimestre. Les prospects répondent parce qu’ils reçoivent un e-mail réfléchi et spécifique dans les 10 minutes, et non un modèle deux jours plus tard.”
James Whitfield
Chargée de comptes senior
En savoir plus sur productivité vocale
Vendez plus, tapez moins.
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Nécessite macOS 13.0+ (Apple Silicon recommandé)