Manipulez plus, tapez moins
Vous faites fonctionner le bureau. Entre la planification, la correspondance, les procès-verbaux des réunions et la préparation des documents, vos doigts ne cessent de bouger. Yaps vous permet de dicter des e-mails, de capturer des notes vocales et de relire des documents en les écoutant, en privé, hors ligne et trois fois plus rapidement qu'en tapant. La transcription de la réunion arrive bientôt.
Mots par minute dictés
Plus rapide que de taper de la correspondance
Traitement sur l'appareil
Mots confidentiels envoyés vers le cloud
La réalité administrative vs La méthode Yaps
Même phrase. Regardez la différence.
Saisie
~40 mots par minute
Dictée
~150 mots par minute
Construit pour les gens qui gardent everything running
Chaque fonctionnalité est conçue pour les exigences du travail administratif.
Correspondance rapide
Maintenez Fn dans n'importe quel client de messagerie et prononcez votre message. La ponctuation automatique, les sauts de paragraphe et le formatage permettent à vos e-mails dictés d'être lus de manière professionnelle. Rédigez des réponses pour votre cadre en quelques secondes, et non en quelques minutes.
Transcription de la réunion (à venir)
Bientôt disponible sur Yaps Max : transcrivez les réunions, les appels et les conférences sur l'appareil. Obtenez des notes précises et consultables avec des horodatages. Distribuez des procès-verbaux soignés dans les minutes qui suivent la fin de la réunion, et non dans les heures.
Relire en écoutant
Collez n'importe quel document, e-mail ou mémo dans Yaps et faites-le lire à haute voix avec des voix naturelles. Détectez les fautes de frappe, les formulations maladroites et les erreurs de formatage qui échappent à la relecture visuelle, ce qui est essentiel pour les communications avec les dirigeants.
Confidentiel par défaut
Mémos RH, discussions sur la rémunération, correspondance juridique, documents du conseil d'administration : les dictées et les notes restent sur votre Mac. Yaps traite les fonctionnalités principales localement sans conservation de données. Les commandes vocales utilisent l'IA cloud pour la génération de texte.
Fonctionne hors ligne, toujours
Dictez pendant les pannes de réseau, lors de retraites hors site ou lorsque vous voyagez avec votre cadre. Yaps fonctionne entièrement sur votre Mac sans aucune connexion Internet requise.
Historique des dictées intelligentes
Chaque dictée est enregistrée avec un horodatage et un contexte d'application. Trouvez l'e-mail que vous avez dicté à votre vice-président mardi dernier ou les notes de réunion de la revue trimestrielle - consultables instantanément.
Votre flux de travail administratif, streamlined
Des méthodes réelles utilisées par les professionnels de l'administration Yaps au quotidien.
Correspondance exécutive
Rédigez des e-mails au nom de votre PDG, vice-président ou chef de service. Dictez le message, relisez-le et envoyez-le : ce qui prend dix minutes à écrire prend deux minutes à parler. Gérez 60 e-mails avant le déjeuner.
“Bonjour David, je confirme que la réunion du conseil d'administration est déplacée au jeudi à 14 heures. L'ordre du jour révisé et les résultats financiers du troisième trimestre sont joints. Veuillez confirmer votre disponibilité d'ici la fin de la journée.”
Procès-verbal de la réunion (à venir)
Bientôt disponible : transcrivez les réunions en temps réel sur votre Mac. Yaps capturera chaque décision, action et point de discussion. Formatez et distribuez des minutes soignées avant que les participants n’atteignent leur prochaine réunion.
“Points de suivi : Lisa finalisera le contrat du fournisseur d'ici vendredi. Mark pour planifier la présentation client pour mercredi prochain. L'approbation du budget est déposée jusqu'à ce que les chiffres révisés soient disponibles.”
Préparation des documents
Dictez des mémos, des rapports, des ordres du jour et des documents d’information au lieu de les taper. Parlez naturellement et laissez Yaps gérer la ponctuation et le formatage. La plupart des administrateurs constatent que leur premier brouillon dicté ne nécessite que de légères modifications.
“Mémo — sujet — fermeture de bureau pour entretien de l'immeuble. Le bureau sera fermé le vendredi 14 mars pour maintenance programmée du système CVC. Tout le personnel devrait prévoir de travailler à distance...”
Relecture avant envoi
Avant qu'un document important ne soit publié, collez-le dans Yaps et écoutez. Entendre la correspondance de votre cadre lue à haute voix détecte des problèmes de ton, des mots manquants et des problèmes de formatage que la vérification orthographique ignore complètement.
Suivi des tâches par la voix
Entre les appels téléphoniques, les visites sans rendez-vous et les réunions, capturez les tâches dès qu'elles surviennent. Enregistrez une note vocale rapide – « Commande de restauration pour le jeudi à tous, 40 personnes, options végétariennes » – et elle sera transcrite et consultable.
“Note vocale : vous devez réserver la grande salle de conférence pour la séance de planification hors site, commander un déjeuner pour 12 personnes et imprimer l'organigramme mis à jour avant 15 heures.”
Planification des communications
Dictez rapidement la planification des e-mails, des invitations d'agenda et des messages de confirmation. Lorsque vous gérez les agendas de plusieurs dirigeants, parler est le seul moyen de suivre le rythme.
Écoutez les gens comme toi.
“Je soutiens trois vice-présidents et gère toute leur correspondance, leur calendrier et leurs notes de réunion. Avant Yaps, je tapais jusqu'à 19 heures la plupart des soirs, juste pour suivre le rythme. Désormais, je dicte les réponses entre les réunions : un e-mail de deux paragraphes me prend 30 secondes au lieu de cinq minutes. Je suis particulièrement enthousiasmé par la prochaine fonctionnalité de transcription des réunions : je me démène actuellement pour prendre des notes lors des réunions de direction et je manque toujours quelque chose d'important. Et comme je gère des discussions sensibles en matière de ressources humaines et de rémunération, le fait que rien ne quitte mon ordinateur portable n'est pas négociable.”
Rachel Thornton
Assistante exécutive de la C-Suite
Conseils de productivité du blog
Prenez de l'avance sur inbox.
Dicter la correspondance. Relisez à l’oreille. Capturez des notes vocales. Tout cela sur votre Mac, tout en privé, tout hors ligne. Transcription de la réunion à venir.
Nécessite macOS 13.0+ (Apple Silicon recommandé)