Dictar entregables, proteger datos del cliente
Usted factura por el pensamiento estratégico, pero la mitad de su tiempo lo dedica a escribir. Las llamadas de descubrimiento llenan el día, la redacción de informes llena la noche y los aeropuertos llenan los vacíos. Yaps te permite dictar propuestas a más de 150 palabras por minuto, capturar información sobre reuniones por voz en el momento en que sales de la sala y transcribir llamadas de clientes en el dispositivo. Las finanzas de los clientes, los organigramas y las recomendaciones estratégicas nunca abandonan su Mac. Su producción facturable aumenta. Tu mecanografía no facturable desaparece.
Más rápido que escribir informes
Datos enviados a servidores.
Procesamiento en el dispositivo
Palabras por minuto
La paradoja de la productividad de la consultoría vs El enfoque Yaps
Misma frase. Mira la diferencia.
escribiendo
~40 palabras por minuto
Dictado
~150 palabras por minuto
Construido para consulting work
Privacidad, velocidad y movilidad: las tres cosas que más necesitan los consultores de una herramienta de productividad.
Confidencialidad del cliente por arquitectura
Yaps procesa toda la conversión de voz a texto en el motor neuronal de tu Mac. No se transmite audio ni texto a ninguna parte. Las finanzas de los clientes, los objetivos de fusiones y adquisiciones, los planes de reestructuración organizacional, los análisis competitivos y las recomendaciones estratégicas permanecen donde pertenecen: en el dispositivo que usted controla físicamente.
Dictar informes y propuestas rápidamente
Pronuncie sus resúmenes ejecutivos, secciones de hallazgos y recomendaciones estratégicas a más de 150 palabras por minuto. En una sola tarde se puede dictar un primer borrador de informe de 30 páginas que requiere dos días de escritura, lo que le permite concentrarse en el análisis, no en el teclado.
Notas de voz para reuniones con clientes
Registre ideas, elementos de acción y citas clave durante o inmediatamente después de las llamadas de descubrimiento, talleres y comités directivos. Yaps los transcribe localmente para que se pueda buscar cada detalle.
Funciona durante el viaje
En un vuelo al sitio de un cliente, en un hotel sin Wi-Fi confiable o entre reuniones consecutivas, Yaps se ejecuta completamente en tu Mac sin dependencia de Internet.
Revisar los entregables escuchando
Haga que Yaps lea su informe o propuesta en voz alta con conversión de texto a voz natural. Descubra recomendaciones poco claras, frases incómodas y lagunas lógicas que sus ojos pasan por alto al hojear 40 páginas.
Historial de interacción con capacidad de búsqueda
Cada dictado y nota de voz se guarda con una marca de tiempo. Busque meses de interacción con clientes para encontrar información clave a partir de una entrevista con una parte interesada o una recomendación que redactó hace tres semanas.
Su flujo de trabajo de consultoría, accelerated
Cómo los consultores y asesores de gestión utilizan Yaps día a día.
Informes de estrategia y entregables
Dictar hallazgos, análisis y recomendaciones por voz. Muchos consultores descubren que su pensamiento estratégico es más agudo cuando lo hablan primero en voz alta y luego lo refinan al editarlo.
“Con base en nuestro análisis de la cadena de suministro del cliente, recomendamos consolidar de doce distribuidores regionales a cuatro socios estratégicos, reduciendo los costos logísticos en aproximadamente un 18 por ciento.”
Propuestas y documentos de presentación
Redacte propuestas de proyectos, documentos de alcance y cartas de compromiso expresando su enfoque, metodología y justificación de precios. Llegue al primer borrador en minutos, no en horas.
“La primera fase consistirá en un diagnóstico de cuatro semanas que cubrirá operaciones, finanzas y diseño organizacional. Los entregables incluyen una evaluación del estado actual y una hoja de ruta de oportunidades priorizadas.”
Notas de la llamada de descubrimiento
Inmediatamente después de la llamada de un cliente, dicte sus observaciones, las preocupaciones de las partes interesadas clave y las hipótesis preliminares mientras estén frescas. Se pueden buscar y tienen marca de tiempo como referencia durante todo el compromiso.
“Notas posteriores a la llamada: al director financiero le preocupa la erosión de los márgenes en el segmento EMEA. El director de operaciones señaló la capacidad del almacén como el principal cuello de botella. Dar seguimiento al plan de capex del año fiscal 25.”
Notas de facilitación del taller
Después de facilitar un taller para un cliente, registre su síntesis de la discusión, las decisiones tomadas y los próximos pasos. Cree el resumen de su taller entregable directamente a partir de notas dictadas.
“Resultado del taller: equipo de liderazgo alineado en tres prioridades estratégicas: expansión del mercado en el sudeste asiático, transformación digital de la incorporación de clientes y optimización de la plantilla en funciones de soporte.”
Resúmenes de entrevistas con partes interesadas
Dictar resúmenes de las entrevistas después de cada conversación con las partes interesadas. Capture citas directas, sentimientos y su análisis. Busque en todas las entrevistas para identificar patrones y temas.
“Entrevista con vicepresidente de ventas: cita: "Perdemos el 30 por ciento de los acuerdos en la etapa de propuesta porque nuestro tiempo de respuesta es el doble del promedio de la industria". Recomendar el proceso de mapeo del flujo de trabajo de la propuesta.”
Productividad en viajes
Aeropuertos, vuelos, hoteles, vestíbulos de clientes: Yaps funciona en todas partes sin Wi-Fi. Dicte en el avión, grabe notas de voz entre reuniones, revise los entregables escuchando en la cabina.
Escuchar a la gente como tu.
“Vuelo a los sitios de los clientes tres de cada cuatro semanas. Antes de Yaps, pasaba noches enteras en habitaciones de hotel escribiendo informes y propuestas. Lo seguí una vez y fueron 12 horas escribiendo en una sola semana. Ahora dicto el primer borrador de una estrategia que se entregará en el vuelo, lo refine en el hotel y se lo envío al socio para que lo revise por la mañana. Un informe de hallazgos de 30 páginas que solía tomar dos días completos de mecanografía ahora toma alrededor de cinco horas, incluidas las revisiones. El procesamiento fuera de línea es fundamental: la mitad de los vuelos que tomo no tienen Wi-Fi y los datos del cliente están bajo NDA, por lo que no puedo usar herramientas en la nube de todos modos. El último trimestre obtuve un 40 por ciento más de producción facturable sin trabajar más horas. Mis fines de semana vuelven a ser míos.”
James Harrington
Consultor de Gestión
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Redactar informes por voz. Proteger los datos del cliente. Tu voz nunca abandona tu Mac.
Requiere macOS 13.0+ (se recomienda Apple Silicon)