Session merkt dat op ga nooit weg je Mac.
Uw cliënten vertrouwen u hun meest kwetsbare momenten toe: angsten, trauma's, relatiecrises, diagnoses die ze aan niemand anders hebben verteld. Dat vertrouwen moet zich uitstrekken tot elk hulpmiddel dat u gebruikt. Yaps verwerkt alle spraakinvoer volledig op uw Mac. Er wordt geen audio geüpload. Er worden geen transcripties op afstand opgeslagen. Geen enkele server van derden komt ooit in aanraking met patiëntinformatie. Dicteer sessienotities in de vijf minuten tussen cliënten, voltooi de documentatie voordat uw laatste afspraak eindigt en draag niet langer elke avond klinisch papierwerk mee naar huis.
Patiëntgegevens verzonden
Verwerking op het apparaat
Om gedetailleerde sessienotities te dicteren
Niets te doorbreken
De documentatievalkuil in de klinische praktijk vs Hoe Yaps de workflow verandert
Dezelfde zin. Bekijk het verschil.
Typen
~40 WPM
Dicteren
~150 WPM
Gebouwd voor klinisch gebruik confidentiality
Privacy is geen kenmerk van Yaps. Het is de architectuur.
Absolute gegevensprivacy
De volledige pijplijn voor spraakherkenning draait op de neurale motor van je Mac. Er wordt geen audio geüpload. Er wordt geen transcript opgeslagen op een externe server. Geen enkele dienst van derden verwerkt ooit uw woorden. Sessie-inhoud – onthullingen over zelfmoordgedachten, geschiedenis van misbruik, diagnostische indrukken – blijft op hardware die u fysiek bezit en beheert. Dit is geen belofte inzake het privacybeleid. Het is technisch onmogelijk dat gegevens worden achtergelaten.
Snelle sessiedocumentatie
Loop met uw cliënt naar de deur, ga terug naar uw bureau, houd Fn vast en spreek uw klinische indrukken, behandelobservaties en planupdates uit. Yaps transcribeert met een snelheid van meer dan 150 woorden per minuut met automatische interpunctie. Een gedetailleerde SOAP- of DAP-notitie duurt vijf minuten in plaats van twintig – en legt meer nuance vast omdat u dicteert terwijl de sessie nog levendig is.
Werkt zonder internet
Privépraktijkkantoor met slechte wifi. Gemeenschapskliniek in een landelijk gebied. Telehealthdag vanuit huis als de verbinding wegvalt. Yaps werkt offline voor kerndictatie en TTS – geen internet vereist. Spraakopdrachten gebruiken cloud-AI voor interpretatie, maar uw documentatieworkflow is nooit afhankelijk van connectiviteit.
Bekijk notities door te luisteren
Selecteer een behandelplan of sessieoverzicht en laat Yaps het voorlezen met natuurlijke tekst-naar-spraak. Door uw aantekeningen hardop te horen, kunt u klinische inconsistenties opmerken, de nauwkeurigheid van de diagnose verifiëren en u voorbereiden op terugkerende cliënten – vooral handig bij het beoordelen van een complexe casus vóór een sessie die u al twee weken niet meer hebt gehad.
Verminderde nalevingslasten
Geen cloudverwerking betekent geen gegevensverwerker van derden. Er is geen zakenpartnerovereenkomst waarover moet worden onderhandeld. Geen serverinfrastructuur om te controleren. Geen meldingsrisico voor datalekken van een leverancier waarover u geen controle heeft. Vereenvoudig uw compliance-houding door de zwakste schakel te verwijderen.
Beëindig documentatie-burn-out
De gemiddelde therapeut besteedt 30 tot 60 minuten per dag alleen aan de aantekeningen van de sessie; tijd die wordt gestolen door supervisie, zelfzorg of simpelweg door aanwezig te zijn bij familie. Met dicteren wordt dat teruggebracht tot minuten. Rond uw documentatie af tijdens de werkdag en draag geen klinisch papierwerk meer mee in uw persoonlijke leven.
Spraakworkflows voor geestelijke gezondheid professionals
Van individuele therapie tot groepspraktijkdocumentatie.
Aantekeningen na de sessie
Loop met uw cliënt naar de deur, ga terug naar uw bureau, houd Fn vast en dicteer uw sessienotitie terwijl de interactie levendig is. Leg klinische observaties, het effect van de cliënt, de gebruikte interventies en het toegewezen huiswerk vast – alles in een natuurlijk gesproken verhaal.
“Cliënt vertoonde verhoogde angst in verband met de komende hoorzitting over de voogdij. Catastrofale denkpatronen onderzocht met behulp van het CBT-framework. Cliënt identificeerde onafhankelijk van elkaar drie cognitieve vervormingen. Huiswerk: gedachtenrecord voor angstige episoden deze week. Volgende sessie woensdag om 14.00 uur.”
Behandelplannen
Dicteer behandeldoelen, doelstellingen en interventiestrategieën. Door uw behandelplan uit te spreken, kunt u de klinische grondgedachte onder woorden brengen in de duidelijke, specifieke taal die verzekeringsbeoordelaars en toezichthouders verwachten.
“Behandelingsdoel 1: Verminder de frequentie van paniekaanvallen van ongeveer vier per week naar één of minder binnen 12 weken. Doel: De cliënt zal demonstreren dat hij middenrifademhalings- en aardingstechnieken kan gebruiken tijdens het optreden van panieksymptomen. Interventie: Interoceptieve blootstelling met gegradueerde hiërarchie.”
Voortgangsnotities (DAP/SOAP)
Dicteer gestructureerde voortgangsnotities in welk formaat uw praktijk ook gebruikt: DAP, SOAP, BIRP of verhalend. Spreek de secties op volgorde uit en laat automatische interpunctie de opmaak afhandelen.
“Gegevens: Cliënt rapporteerde deze week drie dagen zonder aandrang tot zelfbeschadiging, vergeleken met één dag vorige week. Beoordeling: Cliënt laat meetbare vooruitgang zien in vaardigheden op het gebied van het verdragen van stress. De DBT-dagboekkaart bevestigt het consistente gebruik van TIPP- en zelfkalmerende technieken. Plan: Ga door met de DGT-vaardigheidsgroep. Individuele sessie aanstaande donderdag.”
Intakebeoordelingen
Na een eerste intake dicteer je het uitgebreide biopsychosociale assessment. Het uitspreken van een verhalende samenvatting is sneller en grondiger dan het één voor één invullen van formuliervelden.
“Zorgwekkend: Cliënt is een 34-jarige vrouw met symptomen die passen bij een depressieve stoornis, van matige ernst. Meldt een aanhoudend somber humeur, anhedonie en slaapstoornissen gedurende ongeveer zes maanden na het einde van een langdurige relatie.”
Verwijzingsbrieven en correspondentie
Dicteer verwijsbrieven naar psychiaters, huisartsen of andere zorgverleners. Neem de relevante klinische geschiedenis, de huidige behandeling en de reden voor verwijzing op in een professioneel verhaal.
Toezicht- en overlegnotities
Na klinische supervisie of collegiaal overleg dicteert u uw belangrijkste inzichten, updates van de casusconceptualisatie en actiepunten. Door deze aantekeningen doorzoekbaar te houden, versterkt u uw klinische praktijk en documentatietraject.
“Toezichtnota: Besproken casus van een adolescente cliënt met een complex trauma. De supervisor adviseerde om somatische ervaringstechnieken op te nemen naast het huidige EMDR-protocol. Zal de volgende sessie een bodyscan-oefening introduceren. Ethische overwegingen beoordeeld rond de bezorgdheid over dubbele relaties die vorige week naar voren zijn gebracht – er is geen conflict geïdentificeerd.”
Luister naar mensen zoals jij.
“Ik zie zeven cliënten per dag in de privépraktijk. Vóór Yaps kwam ik om 18.00 uur thuis en besteedde ik tot acht uur aan het schrijven van aantekeningen voor de sessie. Elke nacht. Het verwoestte mijn relatie met mijn eigen familie, wat ironisch is gezien wat ik doe voor de kost. Nu dicteer ik elke noot in de vijf minuten tussen de sessies. Ik ben klaar met de documentatie tegen de tijd dat mijn laatste cliënt vertrekt. Maar eerlijk gezegd is het de privacy die mij heeft verkocht. Ik keek naar drie andere dicteerhulpmiddelen en elk daarvan stuurde audio naar een cloudserver. Dat kan ik niet doen met sessie-inhoud. Mijn cliënten praten over zelfmoordgedachten, misbruik, affaires, dingen die hen zouden verwoesten als ze aan het licht zouden komen. Yaps verwerkt alles op mijn Mac. Er is geen server die kan worden doorbroken omdat er geen server is. Mijn compliance-consulent heeft het beoordeeld en zei dat het de eenvoudigste risicobeoordeling was die ze ooit had gedaan.”
Dr. Meredith Lawson
Gediplomeerd psycholoog, privépraktijk
Lees meer over particuliere spraaktechnologie
Bescherm uw klanten. Win uw avonden terug.
Dicteer sessienotities op uw Mac. Patiëntgegevens verlaten nooit uw apparaat. Nu niet, nooit niet.
Vereist macOS 13,0+ (Apple Silicon aanbevolen)