Dicteer deliverables, bescherm klantgegevens
Je factureert voor strategisch denken, maar de helft van je tijd gaat naar typen. Discovery-oproepen vullen de dag, het opstellen van rapporten vult de avond en luchthavens vullen de gaten op. Met Yaps kunt u voorstellen dicteren met meer dan 150 woorden per minuut, vergaderinzichten met uw stem vastleggen op het moment dat u de ruimte verlaat, en klantgesprekken transcriberen op het apparaat. Financiële gegevens van klanten, organigrammen en strategieaanbevelingen verlaten nooit uw Mac. Uw factureerbare output gaat omhoog. Uw niet-factureerbare typen verdwijnt.
Sneller dan het typen van rapporten
Gegevens verzonden naar servers
Verwerking op het apparaat
Woorden per minuut
De productiviteitsparadox van consultancy vs De Yaps-aanpak
Dezelfde zin. Bekijk het verschil.
Typen
~40 WPM
Dicteren
~150 WPM
Gebouwd voor consulting work
Privacy, snelheid en mobiliteit: de drie dingen die consultants het meest nodig hebben van een productiviteitstool.
Klantvertrouwelijkheid door architectuur
Yaps verwerkt alle spraak-naar-tekst op de neurale engine van uw Mac. Er wordt nergens audio of tekst verzonden. Financiële gegevens van klanten, fusie- en overnamedoelstellingen, herstructureringsplannen voor organisaties, concurrentieanalyses en strategieaanbevelingen blijven waar ze thuishoren: op het apparaat dat u fysiek beheert.
Dicteer snel rapporten en voorstellen
Spreek uw samenvattingen, bevindingensecties en strategische aanbevelingen uit met meer dan 150 woorden per minuut. Een eerste rapport van 30 pagina's, waarvoor twee dagen typen nodig is, kan in één middag worden gedicteerd, zodat u zich kunt concentreren op de analyse en niet op het toetsenbord.
Spraaknotities voor klantvergaderingen
Leg inzichten, actiepunten en belangrijke citaten vast tijdens of direct na ontdekkingsgesprekken, workshops en stuurgroepen. Yaps transcribeert ze lokaal, zodat elk detail doorzoekbaar is.
Werkt tijdens reizen
Op een vlucht naar de locatie van een klant, in een hotel zonder betrouwbare wifi, of tussen twee opeenvolgende vergaderingen door: Yaps draait volledig op uw Mac, zonder internetafhankelijkheid.
Proeflees resultaten door te luisteren
Laat Yaps uw rapport of voorstel hardop voorlezen met natuurlijke tekst-naar-spraak. Ontdek onduidelijke aanbevelingen, lastige formuleringen en logische hiaten die uw ogen over het hoofd zien als u 40 pagina's doorbladert.
Doorzoekbare betrokkenheidsgeschiedenis
Elk dictaat en elke spraaknotitie wordt opgeslagen met een tijdstempel. Doorzoek maandenlange klantbetrokkenheid om dat belangrijke inzicht te vinden uit een interview met belanghebbenden of een aanbeveling die u drie weken geleden hebt opgesteld.
Uw adviesworkflow, accelerated
Hoe managementconsultants en -adviseurs Yaps dagelijks gebruiken.
Strategierapporten en resultaten
Dicteer bevindingen, analyses en aanbevelingen met uw stem. Veel consultants merken dat hun strategisch denken scherper is als het eerst hardop wordt uitgesproken en vervolgens wordt verfijnd bij het redigeren.
“Op basis van onze analyse van de toeleveringsketen van de klant raden we aan om van twaalf regionale distributeurs naar vier strategische partners te consolideren, waardoor de logistieke kosten met naar schatting 18 procent worden verlaagd.”
Voorstellen en pitchdocumenten
Stel projectvoorstellen, scopedocumenten en opdrachtbrieven op door uw aanpak, methodologie en prijsstelling uit te spreken. Maak binnen enkele minuten een eerste versie, geen uren.
“Fase één zal bestaan uit een vier weken durend diagnostisch onderzoek waarin operaties, financiën en organisatieontwerp aan de orde komen. De resultaten omvatten een beoordeling van de huidige stand van zaken en een routekaart voor geprioriteerde kansen.”
Ontdekkingsoproepnotities
Dicteer onmiddellijk na een klantgesprek uw observaties, de belangrijkste zorgen van belanghebbenden en voorlopige hypothesen terwijl ze nog nieuw zijn. Doorzoekbaar en voorzien van een tijdstempel ter referentie gedurende de hele opdracht.
“Opmerkingen na de call: de CFO maakt zich zorgen over de marge-erosie in het EMEA-segment. De COO noemde de magazijncapaciteit als het voornaamste knelpunt. Opvolging van het capexplan voor FY25.”
Aantekeningen over workshopfacilitatie
Nadat u een klantenworkshop heeft gefaciliteerd, legt u uw synthese van de discussie, de genomen beslissingen en de volgende stappen vast. Stel uw workshopsamenvatting samen, rechtstreeks op basis van gedicteerde notities.
“Resultaat van de workshop: leiderschapsteam afgestemd op drie strategische prioriteiten: marktuitbreiding naar Zuidoost-Azië, digitale transformatie van de onboarding van klanten en optimalisatie van het personeelsbestand in ondersteunende functies.”
Samenvattingen van interviews met belanghebbenden
Dicteer interviewsamenvattingen na elk gesprek met belanghebbenden. Leg directe citaten, sentimenten en uw analyse vast. Doorzoek alle interviews om patronen en thema's te identificeren.
“Interview met VP Sales: citaat: 'We verliezen 30 procent van de deals in de voorstelfase omdat onze doorlooptijd twee keer zo hoog is als het sectorgemiddelde.' Beveel het proces aan dat de voorstelworkflow in kaart brengt.”
Reisproductiviteit
Luchthavens, vluchten, hotels, klantenlobby's: Yaps werkt overal zonder wifi. Dicteer in het vliegtuig, neem spraakmemo's op tussen vergaderingen door, bekijk de resultaten door in de taxi te luisteren.
Luister naar mensen zoals jij.
“Drie van de vier weken vlieg ik naar klantenlocaties. Vóór Yaps verloor ik hele avonden in hotelkamers met het typen van rapporten en voorstellen. Ik heb het één keer bijgehouden en het kostte twaalf uur typen in één week. Nu dicteer ik het eerste ontwerp van een strategie die tijdens de vlucht moet worden opgeleverd, verfijn deze in het hotel en stuur deze morgen ter beoordeling naar de partner. Een bevindingenrapport van 30 pagina's, waar u vroeger twee volle dagen aan moest typen, duurt nu ongeveer vijf uur, inclusief revisies. De offline verwerking is van cruciaal belang: de helft van de vluchten die ik maak, heeft geen wifi en klantgegevens vallen onder een geheimhoudingsverklaring, dus ik kan sowieso geen cloudtools gebruiken. Afgelopen kwartaal heb ik 40 procent meer factureerbare output geleverd zonder langere uren te werken. Mijn weekenden zijn weer van mij.”
James Harrington
Management adviseur
Relevante lectuur uit de blog
Klaar om te leveren faster?
Rapporten opstellen met uw stem. Bescherm klantgegevens. Uw stem verlaat uw Mac nooit.
Vereist macOS 13,0+ (Apple Silicon aanbevolen)