Behandeln Sie mehr, Geben Sie weniger ein
Sie halten das Büro am Laufen. Zwischen Terminplanung, Korrespondenz, Besprechungsprotokollen und Dokumentenvorbereitung hören Ihre Finger nie auf, sich zu bewegen. Mit Yaps können Sie E-Mails diktieren, Sprachnotizen erfassen und Dokumente durch Zuhören Korrektur lesen – privat, offline und dreimal schneller als durch Tippen. Die Transkription des Meetings folgt bald.
Wörter pro Minute diktiert
Schneller als das Tippen von Korrespondenz
Verarbeitung auf dem Gerät
Vertrauliche Worte werden an die Cloud gesendet
Die Verwaltungsrealität vs Der Yaps-Weg
Gleicher Satz. Achten Sie auf den Unterschied.
Tippen
~40 WPM
Diktat
~150 WPM
Gebaut für die Menschen, die bleiben everything running
Alle Funktionen sind auf die Anforderungen der Verwaltungsarbeit ausgelegt.
Schnelle Korrespondenz
Halten Sie Fn in einem beliebigen E-Mail-Client gedrückt und sprechen Sie Ihre Nachricht. Automatische Interpunktion, Absatzumbrüche und Formatierung sorgen dafür, dass Ihre diktierten E-Mails professionell gelesen werden. Entwerfen Sie Antworten für Ihre Führungskraft in Sekunden, nicht in Minuten.
Besprechungstranskription (in Kürze verfügbar)
Demnächst erhältlich bei Yaps Max: Meetings, Anrufe und Konferenzen auf dem Gerät transkribieren. Erhalten Sie genaue, durchsuchbare Notizen mit Zeitstempeln. Verteilen Sie ausgefeilte Protokolle innerhalb von Minuten nach Ende des Meetings – nicht erst Stunden.
Korrekturlesen durch Zuhören
Fügen Sie ein beliebiges Dokument, eine E-Mail oder ein Memo in Yaps ein und lassen Sie es mit natürlichen Stimmen vorlesen. Erkennen Sie Tippfehler, umständliche Formulierungen und Formatierungsfehler, die beim visuellen Korrekturlesen übersehen werden – entscheidend für die Kommunikation mit Führungskräften.
Standardmäßig vertraulich
HR-Memos, Vergütungsgespräche, juristische Korrespondenz, Vorstandsmaterialien – Diktate und Notizen bleiben auf Ihrem Mac. Yaps verarbeitet Kernfunktionen lokal ohne Datenaufbewahrung. Sprachbefehle nutzen Cloud-KI zur Textgenerierung.
Funktioniert immer offline
Diktieren Sie bei Netzwerkausfällen, bei Exerzitien außerhalb des Standorts oder auf Reisen mit Ihrer Führungskraft. Yaps läuft vollständig auf Ihrem Mac, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.
Smart Dictation-Verlauf
Jedes Diktat wird mit Zeitstempel und App-Kontext gespeichert. Finden Sie die E-Mail, die Sie letzten Dienstag für Ihren Vizepräsidenten diktiert haben, oder die Besprechungsnotizen aus der vierteljährlichen Überprüfung – sofort durchsuchbar.
Ihr Admin-Workflow, streamlined
Wie Verwaltungsfachleute Yaps jeden Tag nutzen.
Korrespondenz von Führungskräften
Verfassen Sie E-Mails im Namen Ihres CEO, Vizepräsidenten oder Abteilungsleiters. Diktieren Sie die Nachricht, überprüfen Sie sie und senden Sie sie – was zum Tippen zehn Minuten dauert, dauert zum Sprechen zwei Minuten. Bearbeiten Sie 60 E-Mails vor dem Mittagessen.
“Hallo David, ich bestätige, dass die Vorstandssitzung auf Donnerstag um 14:00 Uhr verschoben wird. Die überarbeitete Tagesordnung und die Finanzdaten für das dritte Quartal sind beigefügt. Bitte bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit bis zum Ende des Tages.”
Sitzungsprotokoll (in Kürze verfügbar)
In Kürze erhältlich: Transkribieren Sie Besprechungen in Echtzeit auf Ihrem Mac. Yaps erfasst jede Entscheidung, jeden Aktionspunkt und jeden Diskussionspunkt. Formatieren und verteilen Sie ausgefeilte Protokolle, bevor die Teilnehmer zu ihrem nächsten Meeting kommen.
“Aktionspunkte: Lisa muss den Lieferantenvertrag bis Freitag fertigstellen. Markieren Sie, um die Kundenpräsentation für nächsten Mittwoch zu planen. Die Budgetgenehmigung wird eingereicht, bis die überarbeiteten Zahlen vorliegen.”
Dokumentenvorbereitung
Diktieren Sie Memos, Berichte, Tagesordnungen und Briefing-Dokumente, anstatt sie zu tippen. Sprechen Sie natürlich und überlassen Sie Yaps die Zeichensetzung und Formatierung. Die meisten Administratoren sind der Meinung, dass ihr erster diktierter Entwurf nur eine leichte Bearbeitung erfordert.
“Memo – Betreff – Büroschließung wegen Gebäudeinstandhaltung. Das Büro bleibt am Freitag, den 14. März, wegen geplanter HVAC-Wartungsarbeiten geschlossen. Alle Mitarbeiter sollten planen, remote zu arbeiten...”
Korrekturlesen vor dem Senden
Bevor Sie ein wichtiges Dokument veröffentlichen, fügen Sie es in Yaps ein und hören Sie es sich an. Wenn Sie sich die Korrespondenz Ihrer Führungskraft vorlesen lassen, fallen Ihnen Tonprobleme, fehlende Wörter und Formatierungsprobleme auf, die bei der Rechtschreibprüfung völlig übersehen werden.
Aufgabenverfolgung per Spracheingabe
Erfassen Sie Aufgaben zwischen Telefonanrufen, spontanen Besuchen und Besprechungen in dem Moment, in dem sie anfallen. Nehmen Sie eine kurze Sprachnotiz auf – „Bestellen Sie das Catering für den Donnerstag, alle Mann, 40 Personen, vegetarische Optionen“ – und sie wird transkribiert und durchsuchbar.
“Sprachnotiz: Sie müssen den großen Konferenzraum für die externe Planungssitzung buchen, ein Mittagessen für 12 Personen bestellen und das aktualisierte Organigramm vor 15:00 Uhr ausdrucken.”
Kommunikationsplanung
Diktieren Sie schnell Planungs-E-Mails, Kalendereinladungen und Bestätigungsnachrichten. Wenn Sie die Kalender mehrerer Führungskräfte verwalten, ist das Sprechen die einzige Möglichkeit, mit der Lautstärke Schritt zu halten.
Hören Sie von Menschen wie du.
“Ich unterstütze drei Vizepräsidenten und kümmere mich um ihre gesamte Korrespondenz, Terminplanung und Besprechungsnotizen. Vor Yaps habe ich die meisten Nächte bis 19 Uhr getippt, nur um mitzuhalten. Jetzt diktiere ich Antworten zwischen Besprechungen – für eine E-Mail mit zwei Absätzen brauche ich 30 Sekunden statt fünf Minuten. Ich freue mich besonders über die kommende Transkriptionsfunktion für Besprechungen – ich habe derzeit Mühe, mir bei Führungsbesprechungen Notizen zu machen, und übersehe immer etwas Wichtiges. Und da ich sensible Personal- und Vergütungsgespräche führe, ist die Tatsache, dass nichts meinen Laptop verlässt, nicht verhandelbar.”
Rachel Thornton
Assistent der Geschäftsleitung der C-Suite
Produktivitätstipps von der blog
Seien Sie dem einen Schritt voraus inbox.
Korrespondenz diktieren. Korrekturlesen nach Gehör. Erfassen Sie Sprachnotizen. Alles auf Ihrem Mac, alles privat, alles offline. Die Transkription des Meetings folgt bald.
Erfordert macOS 13.0+ (Apple Silicon empfohlen)