Nessuna trasmissione di dati. Nessuna lacuna di conformità.
Gli strumenti di dettatura nel cloud creano rischi di conformità perché i tuoi dati lasciano il tuo dispositivo. Yaps elabora tutto sul dispositivo. Non ci sono dati da regolamentare perché non c'è trasmissione di dati. Il percorso più semplice verso la conformità è innanzitutto non trasmettere mai i dati.
Nessun PHI trasmesso
Nessun trattamento da parte di terzi
Minimizzazione dei dati in fase di progettazione
I dati degli studenti rimangono locali
Possibilità di intercapedine d'aria
Nessun dato attraversa la rete
Verifica dello stato della trasmissione dei dati...
Audio trasmesso
Testo trasmesso
Elaborazione sul dispositivo
Server di terze parti
Dettatura cloud vs on-device processing
La differenza di architettura che elimina completamente il rischio di conformità.
DETTATURA NELLA NUVOLA
4 hop - latenza di ~200 ms - dati esposti
YAPS (SUL DISPOSITIVO)
1 hop - latenza di ~12 ms - completamente privato
La dettatura nel cloud crea rischi di conformità vs L'elaborazione sul dispositivo elimina il rischio
Stessa frase. Guarda la differenza.
Digitando
~40 parole al minuto
Dettatura
~150 parole al minuto
Conformità da parte di architecture
Queste non sono funzionalità imbullonate dopo il fatto. Ecco come è stato costruito Yaps fin dal primo giorno.
Compatibile con il traferro
Yaps non richiede una connessione Internet per dettatura, sintesi vocale o note vocali. Funziona in modo identico in ambienti con air gap, SCIF, camere bianche e strutture senza accesso alla rete. Disconnettiti completamente e continua a lavorare.
Non è richiesto BAA o DPA
Esistono contratti di società in affari e accordi di elaborazione dei dati perché i dati vengono condivisi con terze parti. Yaps non condivide mai i dati con nessuno. Non esiste un processore di terze parti, quindi non esiste un accordo da negoziare.
Minimizzazione dei dati in base alla progettazione
GDPR L'articolo 5, paragrafo 1, lettera c), richiede la minimizzazione dei dati. Yaps raggiunge questo obiettivo a livello architettonico: nessun audio viene caricato, nessun testo viene trasmesso, nessun dato di utilizzo viene raccolto. La quantità minima di dati condivisi esternamente è zero: questo è ciò che Yaps condivide.
Architettura pronta per l'audit
Quando un revisore chiede dove vengono elaborati e archiviati i dati vocali, la risposta è semplice: sul Mac dell'utente e da nessun'altra parte. Nessun registro del server da produrre, nessun flusso di dati da mappare, nessun sottoprocessore da elencare. L'audit trail inizia e termina sul dispositivo.
Operazione completamente offline
La dettatura, la sintesi vocale con 8 voci offline e le note vocali funzionano tutte senza una connessione Internet. Esporta le registrazioni come WAV e le trascrizioni come SRT, interamente sul dispositivo. Le voci e i comandi vocali del cloud richiedono la connettività.
Pronto per l'implementazione istituzionale
Yaps funziona su macOS 13.0+ e non richiede account cloud, infrastruttura server e configurazione di rete per le funzionalità principali. Distribuisci su una flotta di Mac senza aprire una singola porta del firewall per il traffico di dettatura.
Dettatura cloud vs. on-device
Quando la conformità è importante, l’architettura è importante.
| Caratteristica | Yaps | Dettatura su nuvola |
|---|---|---|
| L'audio lascia il tuo dispositivo | Mai | Sempre |
| Il testo lascia il tuo dispositivo | Mai | Sempre |
| Funziona in ambienti con spazi vuoti d'aria | Sì | No |
| Richiede BAA/DPA per la conformità | No | Sì |
| Sub-responsabili del trattamento di terze parti | Nessuno | Molteplici |
| Minimizzazione dei dati (GDPR Art. 5) | Per architettura | Per politica |
| Dettatura offline | Sì | No |
| Problemi di residenza dei dati | Nessuno: i dati rimangono sul dispositivo | Dipende dalla posizione del server |
Yaps elimina completamente la superficie di conformità. Quando non vengono trasmessi dati, non ci sono dati da regolamentare, nessuna violazione da divulgare e nessun responsabile del trattamento da controllare.
Costruito per every settore regolamentato
Sei settori in cui la dettatura sul dispositivo non è una cosa piacevole da avere: è un requisito.
Sanità (HIPAA)
Detta note cliniche, osservazioni dei pazienti e lettere di riferimento senza trasmettere informazioni sanitarie protette ad alcun server. Yaps elabora tutto sul dispositivo, quindi PHI non entra mai in un sistema di terze parti. Non è richiesta alcuna BAA perché non esiste un socio in affari.
“Un medico detta le note post-visita direttamente nella cartella clinica elettronica. L'audio viene elaborato localmente: nessun PHI lascia il Mac.”
Legale (Privilegio)
Redigere memorie, note sul caso e comunicazioni con i clienti a voce senza rischiare il privilegio avvocato-cliente. La dettatura nel cloud instrada il testo privilegiato attraverso server esterni, mentre Yaps no. I requisiti di conservazione per controversia legale vengono semplificati quando i dati dettati rimangono su un unico dispositivo.
“Un litigante detta le note sulla strategia del caso durante un volo. Non viene trasmesso nulla: i privilegi non vengono mai esposti a terzi.”
Servizi finanziari (SOX / GLBA / PCI-DSS)
Detta note commerciali, rapporti di conformità e avvisi ai clienti senza inviare informazioni materiali non pubbliche tramite server esterni. SOX e GLBA richiedono controlli rigorosi dei dati. L'elaborazione sul dispositivo implica che nessun dato oltrepassi i confini della rete.
“Un responsabile della conformità detta una documentazione normativa in un ufficio con accesso a Internet limitato. Yaps funziona senza connessione.”
Governo/Difesa (FISMA/CMMC)
Yaps funziona completamente offline, rendendolo adatto ad ambienti classificati, SCIF e strutture che operano a livello CMMC 2+. Non è necessaria alcuna connessione Internet per dettatura, note vocali o sintesi vocale. Non esiste alcun vettore di esfiltrazione dei dati perché nessun dato lascia il dispositivo.
“Un analista dell'intelligence detta un riassunto del briefing in uno SCIF. Il Mac è dotato di air gap. Yaps funziona in modo identico.”
Farmaceutico (GxP/FDA)
I dati degli studi clinici, le segnalazioni di eventi avversi e le bozze di presentazione della FDA richiedono una rigorosa catena di custodia. Yaps conserva tutti i contenuti dettati sul dispositivo su cui sono stati creati. Nessun intermediario cloud tocca i dati, preservando l'integrità dei record regolamentati da GxP.
“Un ricercatore clinico detta le osservazioni degli eventi avversi in una stanza bianca senza accesso alla rete. Yaps lo elabora localmente.”
Istruzione (FERPA)
I registri degli studenti, le note IEP e le osservazioni dei consulenti sono protetti dalla FERPA. Gli strumenti di dettatura cloud trasmettono questi dati a server esterni. Yaps elabora tutto sul dispositivo, mantenendo le informazioni sugli studenti esattamente dove la FERPA dice che dovrebbero rimanere: sotto il controllo istituzionale.
“Un consulente scolastico detta gli appunti della sessione su uno studente. Il testo rimane sul Mac e non viene mai inviato a un servizio esterno.”
Ascolta la gente come te.
“Abbiamo valutato nove strumenti di dettatura per il nostro sistema ospedaliero. Ogni opzione basata su cloud richiedeva un BAA, una revisione della sicurezza e mesi di approvvigionamento. Yaps non richiedeva nulla di tutto ciò, perché nessun dato del paziente lascia mai il Mac del medico. Il nostro team di conformità lo ha approvato in un'unica riunione.”
Rachele Torres
Responsabile della Sicurezza Informatica del Sistema Sanitario Regionale
Altro su privacy e conformità
I dati più sicuri sono quelli non se ne va mai il tuo dispositivo.
Trasmissione zero. Zero terze parti. Zero lacune di conformità.
Richiede macOS 13.0+ (Apple Silicon consigliato)